Sobre a vaga

Nosso cliente é uma empresa consolidada, que busca uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa para atuar no suporte administrativo, atendimento e rotina de recepção, contribuindo diretamente para a organização e o bom funcionamento do escritório. Principais responsabilidades Recepcionar clientes, visitantes e parceiros, proporcionando um atendimento cordial e profissional; Administrar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e atendimentos; Apoiar a realização de reuniões, providenciando água, café e demais itens necessários; Realizar contato e acompanhar demandas junto a fornecedores, parceiros, cartórios e órgãos públicos; Solicitar, acompanhar e organizar certidões, documentos e demais informações necessárias; Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais; Acompanhar prazos e apoiar o controle das demandas administrativas; Prestar suporte à diretoria nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia; Contribuir para a organização, conservação e boa apresentação do ambiente de trabalho. Requisitos Experiência anterior em recepção, secretariado, assistência administrativa ou suporte à diretoria; Conhecimento e domínio do Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente; Perfil discreto, responsável, organizado e comprometido. Competências desejadas Excelente relacionamento interpessoal; Organização e atenção aos detalhes; Agilidade e proatividade; Discrição e ética profissional; Responsabilidade e comprometimento; Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas e prioridades. Informações da vaga Local: Florianópolis/SC Regime de contratação: CLT Modalidade: Presencial Jornada: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h. Salário: R$ 2.300,00 a R$ 2.500,00, conforme experiência. Benefícios Vale-Transporte desde o início do contrato; Vale-Refeição de R$ 25,00 por dia, após o período de experiência. Sobre a oportunidade Se você possui experiência com atendimento, organização administrativa, suporte à diretoria e gestão de diferentes demandas, essa pode ser uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em uma empresa consolidada. Buscamos uma profissional que tenha postura profissional, organização, boa comunicação e iniciativa para fazer parte da equipe. Candidate-se e venha fazer parte deste time!